鄂能投资集团前身为“铁路集疏运有限公司”（以下简称“鄂能集团”），成立于2012年9月，2016年4月正式运营，2019年1月组建成立集团公司。自公司组建以来，集团公司以煤炭贸易为依托，深入推进现代物流产业、铁路集疏运系统建设、中欧班列运营、新能源智慧陆港建设、公铁海联运、煤炭集装箱运输以及新能源汽车运输等重点工作落实。
在响应复杂商业环境的需求下，企业的合同管理已从传统的分散管理模式转变为集中的共享管理模式。这一改变推动了合同管理与其他业务流程的紧密结合，提升了企业的运营效率和风险控制能力，使企业能更好地适应不断变化的商业环境。鄂能集团提出将合同管理纳入集团公司信息化管理系统，凸显合同管理数智化的重要性。
01
合同管理转型思考
从分散到整合、从基础到精准
为规范鄂能集团的合同管理工作，明确合同管理职责，提高合同管理效能，防范合同风险，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《内蒙古自治区国资委关于推进出资监管企业法治建设意见》《内蒙古自治区国资委关于加强合同全生命周期管理的意见》和其他相关法律法规，结合实际需求，鄂能集团选择以混合云部署的形式，即：本地ERP系统+数智合同云服务，快速实现合同管理的数智化。
02
合同管理痛点把脉
数据孤岛、业务断开
信息孤岛、难以联通
1
鄂能集团在ERP系统内各组织管理各自的合同，导致合同数据无法与关联业务系统、资金平台对接，形成“数据孤岛”。
缺乏统一标准与模板
2
合同内容各自为政，关键条款表达不一，导致后续难以识别关键信息、无法实现结构化穿透。
合同相对方信息核查缺失
3
对合作方是否为关联企业、是否具备履约能力、是否存在风险信息等，缺乏统一核查和记录机制，无法实现真正的评审到位、履约监管。
审批流程无法追溯
4
审批过程缺乏系统记录，事后责任无法清晰界定。存在绕过审批、虚假合同等风险。
03
合同能力构建
数智化赋能合同管理的路径
合同作为联通业务、财务、法务的中心枢纽，起到了承上启下的关键作用，因此，合同成为鄂能集团快速实现端到端业务闭环梳理的抓手。基于合同管理的痛点与数智化需求，用友BIP超级版以合同为中心构建鄂能集团数智化合同管理体系，具体包括以下核心能力：
合同全生命周期数智化管理，合同留痕可查：从合同立项、起草、评审、审批、签署，到履约跟踪、变更管理、归档存证，全流程实现线上闭环管理，所有操作可追溯、有记录。
结构化关键条款智能提取，让合同“看得懂”：充分利用智能技术，通过智能解析与字段标准化，自动提取合同中的核心信息（如金额、期限等），为监管系统提供可分析的数据源。
可视化穿透分析平台，合同风险一目了然：建立鄂能集团统一的合同中心，所有合同数据分门别类的统一标准化管理，并搭建合同穿透分析大屏，实现合同类型、金额分布、相对方画像、关联风险等，每个合同都可实现相关信息的穿透式联查。
开箱即用，重构数智化升级的节奏：鄂能集团在成熟应用ERP系统的背景下，选择用友BIP超级版“开箱即用”的数智合同模块，将数智化升级从“长期工程”变为“敏捷实验”，重塑创新逻辑。
04
价值重塑
履约管控与业务追溯的管理价值
在用友BIP超级版的协助下，鄂能集团实现了以合同为中枢的“两横一纵”业财联动系统建设，实现财务集中管控，确保财务工作的高效与准确。未来，随着人工智能、大数据、区块链等技术的发展，合同将不仅是文件，更是可感知、可分析、可预警的“智能数据单元”，为鄂能集团实现高质量监管与合规运营提供坚实支撑。
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